关于办理2018级研究生证的通知

2018级研究生:

研究生证是研究生在校期间身份的证明，为了加强对研究生证的规范管理，维护学生的切身利益，现将办理2018级研究生证相关事宜通知如下：

一、完成学生信息表

应教育部铁道部最新要求，研究生证家庭地址必须填写火车站名，因此各班级首先完成学生信息表（附件1）。研究生本人根据家庭住址，填写准确的火车站名。此表统计后用于上传学生购票优惠卡防伪系统，同时也方便填写研究生证。

二、研究生证证填写要求

1. 照片为1寸，红蓝底色不限，须是本人近期免冠照。

2. 发证日期统一填写：2018年10月10日。

有效期: 学硕研究生填写2021年7月1日，专硕研究生填写2020年7月1日。

3. 学生证在家庭住址填写火车站名：火车站站名详见附件2

家庭住址具体填写：阿克苏—（家庭所在火车站站名）

起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“阿克苏—北京西”、“阿克苏—乌鲁木齐南”设备可识别。

阿克苏范围内不坐火车的学生证直接写家庭地址。

4. 乘车区间应该填写离家最近火车站站名，个别学生因家庭地无火车站需要提前或推后一站，可根据学生实际情况填写。

5. 研究生证须用黑色中性笔填写，字迹工整、清晰。

三、研究生证办理要求

1. 该项工作各班班长总负责，宣传委员和文艺委员负责具体工作。请各班负责人在11月9日13:00前到行政楼227室领取研究生证。

2. 11月13日，各班负责人携带学生信息表电子版及填写好的研究生证，到研究生处核查，经研究生处核对研究生证填写、优惠卡总数无误后，加盖公章，发放优惠卡，不坐火车的学生不需贴优惠卡，具体有：阿克苏市、阿拉尔、第一师、温宿、乌什、阿瓦提、拜城、沙雅等地。

3. 11月14日，完成火车购票优惠卡写卡工作。

4. 11月15-16日，完成加盖学校钢印，发放研究生证。

5. 联系人：边老师，联系电话：4682652

研究生处

2018年11月8日