关于2019年新生研究生证、火车票优惠卡办理的通知

各学院：

现将2019年新生研究生证、火车票优惠卡的办理具体事宜通知如下：

一、办理范围

全体2019级全日制、非全日制研究生均需办理。

二、研究生证填写

1. 研究生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整，不能涂改。

2. 照片要求1寸近期免冠证件照。

3. 学历层次：“硕士研究生”或“博士研究生”。

4. 发证日期：2019年10月25日。

5. 有效期至：毕业年份的6月30日。学制2年填写:2021年6月30日；学制3年填写:2022年6月30日。

6. 家庭住址：阿克苏 —（家庭所在火车站站名，见附件2），例如“阿克苏 — 北京西”、“阿克苏 — 乌鲁木齐南”。

（1）“家庭住址”填写回家最方便火车站点名称，可提前或推后一站，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《火车站站名数据字典》（附件2）。

（2）站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。

（3）火车票优惠卡只针对假期需要乘火车回家的研究生，阿克苏范围内不坐火车的直接写家庭地址，如：家住阿克苏、第一师、沙雅、乌什、温宿、阿瓦提、拜城、库车等。

三、办理时间及流程

1. 10月29-30日上午13:00前，各学院派人到行政楼227室领取研究生证。

2. 10月31日-11月1日，各学院以班级为单位组织研究生填写研究生证及《火车票优惠卡信息表》（附件1）

3. 11月4日，各学院将《火车票优惠卡信息表》纸质版及填好的研究生证交到行政楼227室，经研究生工作部核对研究生证、优惠卡总数无误后，加盖公章，发放火车票优惠卡。

《火车票优惠卡信息表》电子版发送到287467033@qq.com

4. 11月5日，研究生工作部统一安排专人负责携带名册、研究生证到学校综合档案室加盖钢印。

5. 11月6日下午16:00-18:00，各学院派2人到行政楼227室完成火车票优惠卡写卡工作，发放研究生证。

    附件：1.《2019级研究生火车票优惠卡信息表》

          2.《火车站站名字典》

党委研究生工作部

2019年10月29日