关于补办研究生证和火车票优惠卡充磁的通知

各学院：

现将2024年春季研究生证、火车票优惠卡的补办及火车票优惠卡充磁具体事宜通知如下：

一、办理范围

需补办学生证的研究生和优惠卡次数不足研究生。

二、火车票优惠卡充磁

各学院对磁卡次数不足两次的学生进行火车票优惠卡充磁（2023年秋季新办理和补办火车票优惠卡及充磁过的学生请勿再次充磁，避免磁卡熔断过多，无法正常使用）。

化学化工学院、马克思主义学院（法学院）、历史与哲学学院、食品科学与工程学院到行政楼129进行充磁，其他学院自行充磁。

三、研究生证填写

1.研究生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整，严禁涂改。

2.照片要求1寸近期免冠证件照。

3.学历层次：“硕士研究生”或“博士研究生”。

4.学院、专业：填写全称。

5.年级：依据实际年级填写，例如2023级。

4.发证日期：202x年9月20日。

5.有效期至：毕业年份的7月1日。

6.乘车区间：阿拉尔 —（家庭所在火车站站名，见附件1），例如“阿拉尔 — 北京西”、“阿拉尔 — 乌鲁木齐南”。

（1）“乘车区间”填写回家最方便‘火车站点名称’，可提前或推后一站，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《2023年标准火车站名字典》（附件1）。

（2）站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。

（3）火车票优惠卡只针对假期需要乘火车回家的研究生，阿克苏范围内不坐火车的直接写家庭地址，如：家住阿克苏、第一师、沙雅、乌什、温宿、阿瓦提、拜城、库车等。

（4）乘车区间处需加盖学院公章（学院院章）。

四、办理时间及流程

1.5月15日10:00-13:00，以学院为单位组织研究生填写《补办研究生火车票优惠卡信息表》（附件2）和《塔里木大学研究生证补办申请表》（附件3），纸质版（盖院章）交到行政楼129室审核，电子版打包发送至598120482@qq.com，并派人领取空白学生证填写。

2.5月17日13:30前，将填写好的研究生证（学院盖章）统一交至行政楼129室，研究生处核对提交的研究生证审核，统一加盖学校钢印。

3.以具体通知时间为准，领取学生证。

附件：

1.《2023年标准火车站名字典》

2.《补办研究生火车票优惠卡信息表》

3.《塔里木大学研究生证补办申请表》

研究生处

2024年5月9日