关于2025年5月研究生证补办的通知

各学院：

现将2025年5月研究生证和火车票优惠卡补办具体事宜通知如下：

一、办理范围

全体研究生

二、研究生证填写

1.研究生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整，严禁涂改。

2.照片要求1寸近期免冠证件照。

3.学历层次：“硕士研究生”或“博士研究生”。

4.学院、专业：填写全称

5.年级：202x级

4.发证日期：202x年9月20日。

5.有效期至：毕业年份的7月1日。

6.乘车区间：阿拉尔 —（家庭所在火车站站名，见附件2），例如“阿拉尔 — 北京西”、“阿拉尔 — 乌鲁木齐南”。

（1）“乘车区间”填写回家最方便的‘火车站点名称’，可提前或推后一站，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《2024年标准火车站名字典》（附件）。

（2）站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。

（3）火车票优惠卡只针对假期需要乘火车回家的研究生，阿克苏范围内不坐火车的直接写家庭地址，如：家住阿克苏、第一师、沙雅、乌什、温宿、阿瓦提、拜城、库车等。

（4）乘车区间处需加盖学院公章（学院院章）。

三、办理时间及流程

1. 5月16-19日，需要补办研究生证的学生在智慧学工系统—学生证模块内发起申请（全日制学生需要乘坐火车的选择优惠卡办理，非全日制补办无优惠区间享受，直接选择补办学生证），班主任审核后，学院审核无误后，各学院根据申请人数派人到东扩区研究生教学楼124-1室领取空白研究生证，和火车票优惠磁条，并指导学生填写好空白研究生证。

2.根据通知，各学院安排负责人带上填写好的学生证（有照片、有院章）和系统内导出的研究生证补办申请名单到行政楼322进行盖章。

3.各学院领回学生证后，要注意为新办理的学生证件进行优惠卡绑定充磁。

附件：《2024年标准火车站名字典》

研究生处

2025年5月16日