关于2025年秋季生办理研究生证及火车票优惠卡通知

各学院：

研工部定于10月15日至10月17日办理研究生证、火车票优惠卡，为了简化办事流程，提高工作效率，研究生证办理工作采取线上、线下相结合的方式进行，现就有关事项通知如下：

一、办理对象

研究生证：全体2025级新生及研究生证丢失或破损的老生；

火车票优惠卡：全日制研究生，家庭所在地在阿拉尔市以外范围。

二、办理时间及流程

1、10月15日-10月17日，学院派人到124-1领取空白研究生证及火车票优惠磁卡，并组织学生填写，填写后在研究生证的乘车区间处盖学院印章；

2、10月15日-10月17日，学院统一填写《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》详见附件1，并上传至智慧学工，上传流程详见附件3，补办填写《补办学生个人信息表》，统计完成后，需同时将两个表格发送到598120482@qq.com；

3、学院完成写卡工作,写卡流程详见附件2；

4、研究生证盖钢印时间另行通知。

二、学生证填写说明

1、研究生证务必用黑色钢笔或中性笔填写，字迹工整，涂改无效；

2、研究生证照片必须是本人近期一寸免冠彩色照（证件照，背景颜色不限）；

3、“籍贯”一栏填写本人户口地（省名+市/县名）；

4、“发证日期”统一填2025年10月20日；

5、“有效期至”学生毕业年份的6月30日；

6、“乘车区间”填写回家最方便火车站点名称，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《2025年标准火车站名字典》详见附件4；

三、《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》填写要求

1、学号、姓名，由学院按录取新生名册导入即可；申请类型、补办类型、补办日期统一按表格中的下拉选择；火车站点由学生填写回家最方便火车站点名称，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，否则智慧学工识错，无法导入系统；

2、家庭地址应与学生身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生,需向学院出示由现居住地派出所(或居委会)出具的居住证明、或父母现工作单位证明、或父母暂住证（复印件或照片），方可在“乘车区间”填写变更地址；

3、火车站点(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，不能购买优惠火车票。

四、《学生购票优惠卡》写卡要求及注意事项

1、学生姓名超过八个汉字的，录入信息时姓名从左到右取前八个汉字（包括点也算一个汉字，且必须用中文全角录入）；

2、请各学院认真审核学生乘车需求，对于往返学校无需乘火车的学生一律不发优惠卡（如：家住农一师，阿拉尔市等）；

3、火车票优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“优惠卡粘贴处”，不能粘贴在其他任何地方，一经粘贴不能揭下重贴；

4、请学院在火车票优惠卡官网（http//:www.stcard.cn）“资料下载”中下载“学生购票优惠卡防伪系统安装程序v5.10.63”在电脑安装后，将《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》导入系统，逐个完成写卡工作；

5、优惠卡在出厂时已输入可乘次数4次，以后学生每年注册时由学院统一收齐后，充磁一次，可增4次乘车次数。

五、注意事项

1、火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的全日制普通研究生发放；

2、为了方便学生及时获取最新铁路客运资讯、火车票优惠卡上增加了二维码，请提醒学生扫描二维码并关注官方微信公众号。

3、无充磁机学院，可选择就近学办、或者研办借用，或到研究生楼124-1借用。

附件1：2025级新生火车票优惠卡个人信息表

附件2：智慧学工中上传《2025级新生火车票优惠卡个人信息表》流程

附件3：优惠卡写卡流程

附件4：2025年标准火车站站名

附件5：补办学生个人信息表

附件6：学生证填写模板

党委研究生工作部

2025年10月15日