关于做好2019年寒假期间研究生宿舍管理工作的通知

各学院：

根据学校2019年寒假期间相关工作的安排，为确保寒假期间研究生宿舍楼的安全稳定，切实做好留校研究生的各项管理工作，现将2019年寒假期间研究生宿舍管理工作相关事宜通知如下：

一、研究生宿舍楼封楼时间与开楼时间

1. 封楼时间为：2019年1月25日上午10:00。

2. 开楼时间为：2019年2月15日上午10:00。

二、留校住宿申请程序

在寒假1月10日-25日及2月15-25日期间，研究生可根据自身学习科研需要申请留校住宿。

1. 寒假期间留校研究生填写《塔里木大学研究生假期留校住宿申请表》（附件1），导师签字，上交学院。

研究生导师应根据科研工作和学生培养计划认真审查留校原因，严格控制留校学生数量，对确因科研需要的可以申请留校。

2. 学院审核后，填写《塔里木大学研究生假期留校情况汇总表》（附件2）。

3. 请各学院于1月9日13:00前上报留校申请表纸质版，汇总表纸质版（需领导签字、学院盖章），汇总表电子版发送至287467033@qq.com，逾期不再受理。

三、管理要求

1. 各学院应认真审核学生的申请材料，做好留校住宿研究生的安全教育和日常管理工作，并安排相关人员具体负责。凡有留校研究生的相关学院负责人必须保持24小时通讯畅通。

2. 各学院要求有留校研究生的导师，要切实加强留校研究生的管理，关心学生的生活，掌握留宿研究生动态。

3. 各学院根据研究生留宿情况和值班时间于1月10日13:00前将值班安排表报研究生处。（各学院具体值班日期另行通知）

研究生公寓值班时间段为：1月10—1月24日22:00—次日00:30；2月15日—2月25日22:00—次日00:30。

4. 留校住宿研究生遇到突发事件，各学院应及时向研究生处及学校相关部门报告。

四、注意事项

1. 留校研究生要严格遵守各项管理制度，服从学校统一安排和管理。遵守作息时间，严格执行宿舍出入登记制度，做好卫生清洁工作。

2. 留校研究生离校外出要向导师请假，并说明去向，返校后，及时向导师报到，对于违反规定的研究生，将责令其限期离校，并根据情节予以纪律处分。

3. 留校学生必须自觉做好各种安全防范工作，防止事故发生。要增强安全意识、提高警惕，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；自觉做好防火、防盗等安全工作。禁止在公寓楼内违规用电、使用明火，使用违章电器；要保持宿舍干净、整洁，生活垃圾需自行带出楼；严禁留宿外客、晚归、夜不归宿；一旦发现，取消住宿资格，并按照《塔里木大学学生违纪处分规定》给予严肃处理。

4. 学生留校期间因违反国家法律法规、校纪校规，发生纠纷、安全等问题以及由此引发的一切责任，均由本人承担，并视情况依照有关规定给予处理。

5. 寒假宿舍封楼期间，研究生一律不得在宿舍楼住宿。

6. 研究生离宿时务必带好有关证件、书籍、生活必需品等，个人电脑请自行妥善保管。关好门窗、水电，搞好宿舍卫生。

7. 为确保宿舍财产安全，请同学们在离校和返校时必须到值班室登记。已换锁的宿舍务必留一把钥匙给值班室，以便维修时使用，对不留寝室钥匙导致宿舍维修延误的，一切后果自负。

8. 高度重视假期安全问题，特别是外出往返路途的人身、财产、交通、饮食安全；提高警惕，谨防上当受骗，加强防范意识。

研究生处

2019年1月5日